Di Balik Inovasi Hotel Pertama, Ada Manfaat Kerja yang Tidak Terlihat - MARINE CRUISE YOGYAKARTA | ONE GATE SYSTEM - Sekolah Kapal Pesiar dan Hotel International

Embarkasi Haji di Yogyakarta Berubah Total, Gunakan Hotel sebagai Tempat Penginapan

Embarkasi haji di Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) memulai babak baru dalam penyelenggaraan haji di Indonesia. Tidak ada bangunan asrama khusus, melainkan memanfaatkan hotel di sekitar Bandara Yogyakarta International Airport (YIA) sebagai embarkasi. Ini menjadi yang pertama dan satu-satunya di Indonesia.

Skema ini resmi mulai beroperasi pada Selasa 21 April 2026 lalu. Dua hotel, yakni Ibis YIA dan Novotel YIA, menjadi pusat aktivitas jemaah sebelum diterbangkan ke Tanah Suci. Seluruh jemaah diinapkan di Ibis YIA. Sementara Novotel difungsikan untuk mendukung operasional petugas dan layanan tambahan.

Adalah 354 jemaah calon haji Kloter I Kulon Progo menjadi yang pertama merasakan konsep yang dinamakan hotel bubble ini. Begitu mereka masuk hotel, interaksi dengan pihak luar dibatasi sepenuhnya. Tidak sembarang orang boleh keluar masuk.

Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Kantor Wilayah Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj) DIY, Jauhar Mustofa menyampaikan pihaknya mengatur proses masuknya ratusan jemaah ke hotel dengan skema genap-ganjil sesuai nomor rombongan.

“Kami atur agar tidak terjadi kepadatan, lalu mereka dikumpulkan di Ballroom Novotel sebagai ruang kedatangan,” jelas Jauhar.

Sangat Nyaman

Semua kebutuhan jemaah bisa diakses di dalam hotel. Mulai dari akomodasi, konsumsi, pemeriksaan dokumen, hingga informasi keberangkatan tersedia. Semua dipusatkan dalam satu sistem tertutup.

Bagaimana fasilitas kamar? Ada sebanyak 120 kamar disiapkan di Ibis YIA untuk satu kloter. Kamar-kamar tersebut tersebar dari lantai 2 hingga lantai 6. Masing-masing lantai berisi 30 kamar.

Setiap kamar diisi tiga jemaah. Menggunakan kombinasi tempat tidur twin atau queen dengan tambahan satu ranjang ekstra. Fasilitas yang tersedia tidak jauh berbeda dengan layanan hotel pada umumnya.

Kamar mandi dengan shower, televisi, hingga telepon tersedia untuk menunjang kenyamanan jemaah. Televisi bahkan dimanfaatkan sebagai media penyampaian informasi, termasuk jadwal kegiatan dan waktu keberangkatan.

Nyaman? Tentu saja. Pengalaman ini sekaligus bisa menjadi modal awal saat nanti menginap hotel di sekitaran Masjidil Haram. “Alhamdulillah, sangat nyaman. Pelayanan di sini juga sangat baik,” kata Hasanah, jemaah calon haji dari Kecamatan Lendah, Kulon progo.

Selain kamar, hotel juga menyiapkan ruang makan, area pemeriksaan kesehatan dan dokumen, hingga ruang tunggu (holding room) sebelum keberangkatan.

Bahkan, tersedia pula pojok suvenir khas Arab Saudi sebagai bagian dari pengalaman jemaah selama berada di dalam “bubble”.

Skema ini dirancang untuk melayani total 9.320 jemaah yang terbagi dalam 26 kloter. Setiap kloter terdiri dari sekitar 360 jemaah, didukung puluhan petugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) dan satuan tugas.

Untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut, Novotel YIA menyediakan 160 kamar tambahan, termasuk kamar cadangan bagi petugas.

Hemat Rp1,32 T

Airport Operation, Services & Security Division Head YIA, Rahmat Febrian Syahrani, menyebut seluruh sistem dirancang terintegrasi dari hotel hingga pesawat.

Jarak antara hotel dan bandara yang hanya sekitar 3,8 kilometer memungkinkan mobilisasi jemaah berlangsung cepat. Jika ditempuh naik mobil, hanya butuh waktu sekitar 6 menit saja.

“Jemaah akan menginap sehari sebelum keberangkatan. Bagasi sudah dikirim lebih dulu ke bandara, dan 12 jam sebelum terbang dokumen seperti paspor dan boarding pass diserahkan ke imigrasi,” jelasnya.

General Manager YIA, Muhammad Thamrin, menambahkan bahwa berbagai fasilitas penunjang telah disiapkan.

Termasuk pemeriksaan x-ray di area ballroom hotel yang difungsikan sebagai holding room. Sistem ini membuat alur keberangkatan menjadi lebih ringkas dan efisien.

Di balik efisiensi operasional tersebut, ada dampak besar dari sisi anggaran.

Pelaksana Tugas Kepala Kanwil Kementerian Haji dan Umrah DIY, Jauhar Mustofa, menyebut konsep hotel bubble mampu menghemat biaya pembangunan asrama haji hingga Rp1,2 triliun.

“Penghematan anggarannya bisa mencapai Rp1,2 triliun,” ujarnya.

Meski tanpa asrama konvensional, ia memastikan seluruh prosedur tetap berjalan ketat. Standar operasional telah disusun untuk menjaga kualitas layanan, termasuk memastikan jemaah tetap steril sejak masuk hotel hingga keberangkatan.

Peran Dana Manfaat

Di balik rangkaian layanan yang tampak di permukaan, ada kerja senyap yang memastikan seluruh proses penyelenggaraan haji berjalan tanpa hambatan.

Badan Pengelola Keuangan Haji (BPKH) mencatat pada 8 April 2026 telah merealisasikan penyaluran dana Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji (BPIH) sebesar Rp12,92 triliun atau 70,95 persen dari total anggaran Rp18,21 triliun.

Penyaluran tersebut dilakukan kepada Kementerian Haji dan Umrah Arab Saudi sebagai tindak lanjut kebutuhan operasional di Tanah Suci, sekaligus memastikan seluruh layanan bagi jemaah dapat berjalan tepat waktu.

Kepala Badan Pelaksana BPKH, Fadlul Imansyah, menegaskan capaian tersebut mencerminkan kesiapan lembaga dalam menjaga likuiditas dana haji.

“Realisasi 70,95 persen ini mencerminkan kesiapan likuiditas BPKH dalam mendukung penyelenggaraan ibadah haji secara tepat waktu dan terukur. Seluruh pengelolaan dilakukan secara hati-hati dan profesional agar kebutuhan jemaah dapat terpenuhi secara optimal,” ujarnya.

Selain memastikan ketersediaan dana, BPKH juga mengoptimalkan nilai manfaat dari pengelolaan dana haji yang tahun ini mencapai Rp6,69 triliun.

Nilai tersebut dikembalikan kepada jemaah dalam bentuk subsidi, baik untuk kebutuhan di Arab Saudi sebesar Rp6,31 triliun maupun di dalam negeri sebesar Rp376,8 miliar, sehingga biaya yang harus ditanggung jemaah tetap terjangkau.

Anggota Badan Pelaksana BPKH, Amri Yusuf, menekankan bahwa seluruh pengelolaan dilakukan dengan prinsip kehati-hatian dan tata kelola yang ketat.

“Setiap keputusan pengelolaan dana, termasuk penempatan dan investasi, dilakukan melalui kerangka tata kelola yang ketat, terukur, dan berbasis manajemen risiko,” ujarnya.

Setiap penempatan dan penggunaan dana mempertimbangkan aspek likuiditas, keamanan, serta keberlanjutan. Tujuannya agar tidak hanya memenuhi kebutuhan jangka pendek, tetapi juga menjaga amanah jemaah dalam jangka panjang.

Nilai manfaat dari pengelolaan dana inilah yang kemudian menjadi salah satu penopang utama dalam menjaga biaya haji tetap terkendali.